Code de conduite des fournisseurs

Chers fournisseurs :

 

Bray met un point d'honneur à exercer ses activités commerciales d'une manière éthique, légale et socialement responsable.  Afin de garantir que l'ensemble des fournisseurs et partenaires de Bray partagent cet engagement d'intégrité dans toutes leurs relations commerciales, ils doivent tous adhérer au Code de conduite des fournisseurs ci-joint. Ce Code s'applique à tous les fournisseurs travaillant avec une division ou une filiale de Bray International.

 

Nous sommes conscients que les normes juridiques et culturelles varient à travers le monde, mais ce Code définit la conduite minimale acceptable pour les fournisseurs et les partenaires de Bray s'ils sont engagés dans une  activité liée à Bray, par exemple, des activités commerciales avec Bray et/ou des produits fournis à Bray.

 

Le responsable le plus haut placé de votre entreprise est tenu de lancer le formulaire en ligne en cliquant ci-dessous pour affirmer l'engagement de votre organisation en faveur de pratiques commerciales éthiques. Nous vous en remercions.

 

Adrienne Darden

Responsable des achats mondiaux

Bray International, Inc.

Respect de la législation :

Les fournisseurs doivent :

  1. Agir en conformité avec les lois de leurs pays respectifs et avec toutes les autres lois, règles et réglementations applicables ;
  2. Garantir que les produits, les services et les envois destinés à Bray respectent toutes les lois et réglementations locales, nationales et internationales régissant le transport de marchandises et de matériaux, y compris leur importation et leur exportation ;
  3. S'assurer du respect de la loi américaine sur la corruption dans les transactions à l'étranger (Foreign Corrupt Practices Act).

 

Travail :

Les fournisseurs doivent :

  1. Respecter toutes les lois applicables en matière de travail des enfants, conformément à la réglementation locale ;
  2. Ne pas recourir au travail forcé, à l'esclavage ou à la servitude, et ne pas soutenir la traite des êtres humains en prenant des mesures appropriées contre ce trafic ;
  3. Fixer les heures de travail et la rémunération dans le respect de toutes les lois applicables ;
  4. Traiter les employés avec dignité et respect et ne pas pratiquer ou autoriser les châtiments corporels, les menaces de violence ou d'autres formes de harcèlement, qu'ils soient fondés sur le sexe, la race, la couleur, la religion, l'origine ethnique, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, le handicap ou toute autre caractéristique protégée par la loi ;
  5. Employer les travailleurs sur la base de leur capacité à effectuer le travail, et non sur la base de leurs caractéristiques ou croyances personnelles.

Santé, sécurité et environnement :

Bray s'engage à préserver la santé et la sécurité de ses employés et à protéger l'environnement.

Pour ce faire, les fournisseurs doivent :

     

  1. Respecter les politiques de sécurité et toutes les exigences propres au site lorsqu'ils se trouvent sur un site de Bray ou chez un client de Bray pour le compte de Bray ;
  2. Garantir un environnement de travail sûr et minimiser les risques grâce à une conception, une ingénierie et des contrôles appropriés, un entretien préventif et des procédures de travail sûres ;
  3. Dispenser une formation continue en matière de sécurité et maintenir des plans d'urgence et des procédures d'intervention documentés ;
  4. Fournir aux travailleurs un équipement de protection individuelle approprié lorsque les risques ne peuvent être contrôlés de manière adéquate avec d'autres moyens ;
  5. Respecter les spécifications des substances réglementées et toutes les lois et réglementations applicables interdisant ou limitant l'utilisation ou la manipulation de substances spécifiques ;
  6. Réduire ou éliminer les déchets solides, les eaux usées et les émissions atmosphériques par des mesures de conservation dans leurs processus de production, d'entretien et d'installation.

 

Étape précédente

Éthique :

Les fournisseurs doivent :

     

  1. Signaler immédiatement tout employé de Bray ayant un comportement contraire à l'éthique ou qui demande directement ou indirectement quelque chose de valeur au fournisseur ;
  2. S'engager à respecter les normes éthiques les plus strictes dans les relations avec leurs employés, leurs fournisseurs et leurs clients ;
  3. Respecter les normes en matière de pratiques commerciales équitables, de publicité et de concurrence ;
  4. Éviter absolument d'offrir ou d'accepter des pots-de-vin ou de trouver d'autres moyens d'obtenir un avantage indu ou inapproprié ;
  5. Respecter les droits de propriété intellectuelle et protéger les informations confidentielles de Bray. Le transfert de technologie et de savoir-faire doit se faire de manière à protéger les droits de propriété intellectuelle.
  6. Mettre en œuvre des processus visant à assurer la confidentialité et la protection d'un employé qui, de bonne foi, soulève un problème, fait un rapport ou participe à une enquête relative à d'éventuelles violations éthiques ou infractions criminelles ;
  7. Soutenir l'engagement de Bray à garantir que les produits vendus n'incorporent pas de minéraux source de conflits (minéraux fondus en étain, tantale, tungstène et or) provenant d'entités qui financent directement ou indirectement des conflits en République démocratique du Congo ou dans les pays voisins.

 

Étape précédente

Application aux sous-traitants :

Ce Code s'applique à tout sous-traitant ou agent du fournisseur qui fournit des biens et services au fournisseur. Le Code de conduite des fournisseurs doit être diffusé en cascade à tous les sous-traitants de niveau inférieur. Il incombe au fournisseur de veiller à ce que les sous-traitants le respectent comme s'ils étaient eux-mêmes le fournisseur.

 

Contrôle de la conformité :

Le fournisseur permettra à Bray et/ou à l'un de ses représentants ou agents d'accéder à ses installations et à tous les documents pertinents associés aux produits et services fournis à Bray. Le fournisseur et Bray fixeront une date et une heure d'accès convenues d'un commun accord. Toutefois, les risques encourus pour les activités commerciales de Bray peuvent nécessiter un accès immédiat aux produits, services et documents associés et le fournisseur facilitera l'accès tel que Bray le lui demande. Le fournisseur s'engage également à coopérer avec Bray pour enquêter sur toute allégation d'acte répréhensible, de faute ou de corruption et à assurer la conformité de tous les fournisseurs de niveau inférieur.

Étape précédente

En cas de violation :

Il est essentiel que les employés d'un fournisseur soient sensibilisés au contenu du Code de conduite des fournisseurs de Bray et aux attentes en matière de travail et de comportement commercial. Une version actualisée est disponible à l'adresse suivante : Bray.com/partnership. Le fournisseur est prié de signaler à Bray tout incident de tout type de comportement contraire à l'éthique. Si un fournisseur a connaissance d'un comportement contraire à l'éthique et ne le signale pas à Bray, il sera alors considéré qu'il ne respecte pas le Code de conduite des fournisseurs de Bray.

 

Le fournisseur est prié de signaler à Bray tout incident de tout type de comportement contraire à l'éthique à l'adresse suivante : Ethics@Bray.com

 

Accord d'enregistrement des fournisseurs :

En acceptant, vous enregistrez votre entreprise auprès de Bray International, Inc., et certifiez que vous avez lu, que vous comprenez et que vous respecterez le Code de conduite des fournisseurs de Bray.

(Les informations relatives à l'enregistrement seront demandées sur l'écran suivant)

Étape précédente

Informations sur la validation de la conformité

Une fois que vous avez terminé la saisie de toutes vos informations, cliquez sur « Soumettre »  pour enregistrer votre entreprise auprès de Bray International, Inc. Merci.