Código de conducta para proveedores

Estimado proveedor:

 

Bray lleva a cabo sus negocios de manera ética, legal y socialmente responsable. Para asegurarnos de que nuestros proveedores y socios compartan este mismo compromiso con la integridad en todos los tratos comerciales, todos los proveedores de Bray deberán someterse al Código de conducta para proveedores adjunto. Este Código se aplica a todos los proveedores que trabajan en cualquiera de las Divisiones o Sucursales de Bray International.

 

Estamos al tanto de que los estándares legales y culturales varían en todo el mundo, pero este código define la conducta mínima aceptable que deben respetar los proveedores y socios de Bray mientras participan en negocios relacionados con Bray, como por ejemplo, cuando realizan actividades comerciales con Bray y/o suministran productos a Bray.

 

Le solicitamos que el administrativo de más alto rango de su compañía complete el formulario en línea al hacer clic más abajo, para confirmar el compromiso de su organización con las prácticas comerciales éticas. Gracias.

 

Adrienne Darden

Gerente de adquisiciones globales

Bray International, Inc.

Cumplimiento con las leyes:

Los proveedores deberán:

  1. Llevar a cabo sus operaciones de conformidad con las leyes de sus respectivos países y con todas las leyes, reglas y regulaciones correspondientes.
  2. Garantizar que todos los productos, servicios y envíos de Bray cumplan con todas las leyes locales, nacionales e internacionales y las regulaciones que gobiernan el transporte de bienes y materiales, incluidas las importaciones y exportaciones de estos.
  3. Asegurar el cumplimiento de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos.

 

Mano de obra:

Los proveedores deberán:

  1. Cumplir con todas las leyes contra el trabajo infantil, conforme a las regulaciones locales.
  2. No usar trabajadores con contratos de explotación o forzados, esclavos o sirvientes; además, se prohíbe el tráfico de personas y se tomarán las medidas pertinentes.
  3. Establecer horarios de trabajo y compensaciones de conformidad con todas las leyes correspondientes.
  4. Tratar a los empleados con respeto y dignidad, no permitir ni participar de castigo físico, amenazas de violencia u otras formas de acoso, ya sea en base a sexo, género, raza, color, religión, etnia, edad, orientación sexual, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.
  5. Emplear a los trabajadores según su capacidad para hacer el trabajo, no en base a sus características o creencias personales.

Salud, seguridad y medioambiente:

Bray asume el compromiso de resguardar la salud y seguridad de sus empleados, además de proteger al medioambiente.

Para tal fin, los proveedores deberán:

     

  1. Cumplir con las políticas de seguridad y cualquier requisito específico del sitio mientras se está en el sitio en un establecimiento de Bray o en el local de un cliente de Bray, en representación de Bray.
  2. Garantizar un entorno laboral seguro y minimizar los peligros a través de un diseño apropiado, aplicación de ingeniería y controles, mantenimiento preventivo y procedimientos para un trabajo seguro.
  3. Brindar capacitación contínua sobre seguridad y mantener planes de emergencia y procedimientos de respuesta documentados.
  4. Proporcionarle a los trabajadores los equipos de protección personal apropiados en lugares donde no se puedan controlar los peligros con otros medios adecuadamente.
  5. Cumplir con las especificaciones de sustancias reguladas y con cualquier otra ley y regulación correspondiente que prohíba o restrinja el uso o la manipulación de ciertos tipos de sustancias.
  6. Reducir o eliminar los desechos sólidos, las aguas residuales y las emisiones atmosféricas a través de métodos de conservación en la producción, el mantenimiento y los procesos de sus establecimientos.

 

Paso anterior

Ética:

Los proveedores deberán:

     

  1. Denunciar inmediatamente a cualquier empleado de Bray involucrado en comportamientos antiéticos o a quien directa o indirectamente solicite cualquier cosa de valor a un proveedor.
  2. Comprometerse a cumplir con los más altos estándares de conducta ética cuando interactúan con sus empleados, proveedores y clientes.
  3. Cumplir con los estándares de competencia, publicidad y comercio justo. 
  4. No ofrecer ni aceptar sobornos u otros medios para obtener una ventaja indebida o inapropiada.
  5. Respetar los derechos de propiedad intelectual y resguardar la información confidencial de Bray. La transferencia de tecnologías y conocimientos se deberá hacer de manera tal que proteja los derechos de propiedad intelectual.
  6. Implementar procesos para proteger la confidencialidad y seguridad de un empleado que, de buena fe, plantea una preocupación, presenta un reporte o ayuda en una investigación relacionada con posibles transgresiones de carácter ético o criminal.
  7. Mantener el compromiso de Bray de garantizar que el producto que se venderá no contiene "materiales de conflicto" (materiales que se funden en estaño, tantalio, tungsteno y oro) conseguidos de entidades que directa o indirectamente financian el conflicto en la República Democrática del Congo o en países limítrofes.

 

Paso anterior

Aplicación a subcontratistas:

Este Código se aplica a cualquier subcontratista o agente del proveedor que proporcione bienes o servicios al proveedor. El Código de conducta para proveedores deberá aplicarse a todos los subcontratistas de niveles inferiores. El proveedor es completamente responsable de garantizar el cumplimiento de todos los subcontratistas como si se tratara del mismo proveedor.

 

Control del cumplimiento:

El proveedor le permitirá acceder a Bray y a cualquiera de sus representantes o agentes a sus instalaciones y a todos los registros relevantes asociados con los productos y servicios provistos por Bray. El proveedor y Bray programarán una fecha y hora acordadas mutuamente para dicho acceso. No obstante, si el negocio de Bray peligra por algún motivo, Bray podrá requerir el acceso inmediato a los productos, servicios y registros asociados y el proveedor organizará el acceso de Bray según lo solicitado. El proveedor también acepta cooperar con Bray para investigar cualquier acusación de delito, mal comportamiento o corrupción y asegurará el cumplimiento de todos los proveedores de niveles inferiores.

Paso anterior

Caso de infracción:

Es fundamental que los empleados del proveedor estén al tanto de los contenidos del Código de conducta para proveedores de Bray y las expectativas para el comportamiento laboral y comercial. Podrá encontrar la versión actual en Bray.com/partnership. Se le solicita al proveedor que le informe a Bray cualquier tipo de incidentes de comportamiento no ético de toda índole. Si un proveedor tiene conocimiento de algún comportamiento de este tipo y no se lo informa a Bray, se interpretará como un incumplimiento al Código de conducta para proveedores de Bray.

 

El proveedor deberá informar a Bray cualquier tipo de incidentes de comportamiento no ético de toda índole por correo electrónico a Ethics@Bray.com

 

Acuerdo de inscripción de proveedores:

Al aceptar, está registrando a su compañía con Bray International, Inc. e indica que ha leído, comprendido y se regirá según el código de Conducta para proveedores de Bray.

(En la siguiente pantalla se le pedirán datos de inscripción)

Paso anterior

Información de validación de cumplimiento

Una vez que haya ingresado toda la información, haga clic en "Enviar" para inscribir a su compañía con Bray International, Inc. Gracias.